Bagi banyak peneliti, dosen, dan mahasiswa, menerbitkan artikel di jurnal ilmiah adalah salah satu langkah penting untuk berbagi hasil penelitian dengan komunitas akademik. Salah satu platform yang banyak digunakan untuk penerbitan jurnal ilmiah adalah Open Journal Systems (OJS). OJS adalah sistem manajemen jurnal berbasis web yang dirancang untuk memudahkan proses publikasi dan pengelolaan artikel secara online.
Jika Anda ingin menerbitkan artikel di jurnal berbasis OJS, berikut adalah 5 langkah mudah yang dapat Anda ikuti. Panduan ini akan membantu Anda memahami proses dari awal hingga artikel siap dipublikasikan.
1. Buat Akun dan Login ke Jurnal OJS
Langkah pertama untuk menerbitkan artikel di jurnal OJS adalah membuat akun di platform jurnal OJS yang Anda tuju. Biasanya, setiap jurnal berbasis OJS memiliki situs tersendiri yang dapat diakses secara langsung. Di situs ini, Anda dapat mendaftar sebagai penulis atau pengguna.
Langkah untuk Membuat Akun:
- Buka situs jurnal OJS yang dituju dan cari opsi “Register” atau “Daftar”.
- Isi formulir pendaftaran dengan data yang diperlukan, seperti nama, email, afiliasi institusi, dan informasi lainnya.
- Setelah mengisi formulir, klik “Register” dan periksa email untuk mengaktifkan akun Anda.
- Setelah akun aktif, login dengan menggunakan username dan password yang telah didaftarkan.
Tips: Pastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif dan valid, karena semua notifikasi dari OJS akan dikirimkan ke email tersebut, termasuk informasi terkait proses penerbitan.
2. Unggah Artikel dan Lengkapi Metadata
Setelah berhasil login, Anda dapat langsung mengunggah artikel melalui akun penulis. Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk mengunggah file artikel dan mengisi metadata yang relevan.
Langkah-Langkah Unggah Artikel:
- Pilih menu “Submit a New Manuscript” atau “Ajukan Artikel Baru”.
- Ikuti tahapan pengunggahan yang diberikan oleh OJS, yang biasanya terdiri dari beberapa langkah.
- Pada langkah pertama, unggah file artikel utama Anda (biasanya dalam format Word atau PDF).
- Pada langkah berikutnya, isi metadata artikel seperti judul, abstrak, kata kunci, penulis, dan informasi lainnya.
- Pastikan semua metadata diisi dengan benar dan lengkap, karena ini akan membantu artikel Anda mudah ditemukan di mesin pencari dan basis data akademik.
Tips: Perhatikan detail saat mengisi metadata, karena informasi ini akan muncul di laman artikel setelah dipublikasikan dan membantu pembaca menemukan artikel Anda.
3. Review dan Koreksi Artikel
Setelah artikel berhasil diunggah, tahap berikutnya adalah proses review. Dalam sistem OJS, artikel akan melalui proses review oleh editor dan reviewer. Proses ini bertujuan untuk menilai kualitas artikel dan memastikan isinya memenuhi standar akademik jurnal.
Tahapan Proses Review:
- Editor’s Check: Editor jurnal akan meninjau artikel secara umum untuk memastikan kesesuaian dengan fokus dan lingkup jurnal.
- Peer Review: Artikel kemudian akan dikirim ke reviewer untuk penilaian mendalam. Reviewer akan menilai metodologi, keaslian, dan kontribusi ilmiah artikel.
- Feedback dan Revisi: Jika diperlukan, reviewer akan memberikan feedback yang harus diperbaiki oleh penulis. Anda akan menerima notifikasi melalui email mengenai revisi yang harus dilakukan.
Tips: Selalu tanggapi setiap komentar dan feedback dari reviewer dengan sopan. Lakukan revisi dengan cermat dan segera unggah versi revisi artikel Anda sesuai permintaan.
4. Periksa Galley Proof (Pratinjau Cetak)
Setelah artikel Anda disetujui, Anda akan menerima Galley Proof dari editor. Galley proof adalah versi pratinjau cetak yang menampilkan tampilan akhir artikel sebagaimana akan dipublikasikan di jurnal. Pada tahap ini, Anda harus memeriksa kembali artikel untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, tata letak, atau informasi yang tidak sesuai.
Langkah Memeriksa Galley Proof:
- Periksa setiap halaman artikel, mulai dari judul hingga daftar referensi, untuk memastikan semua sudah benar.
- Fokus pada detail seperti kesalahan ketik, format referensi, tabel, gambar, dan judul sub-bab.
- Jika ada perubahan kecil, informasikan kepada editor sebelum artikel dipublikasikan.
Tips: Lakukan pemeriksaan dengan teliti pada Galley Proof, karena perubahan setelah artikel dipublikasikan biasanya sulit dilakukan dan memerlukan prosedur tambahan.
5. Publikasi Artikel
Setelah Galley Proof disetujui, editor akan mengatur jadwal penerbitan artikel Anda. Artikel akan diterbitkan di edisi atau volume yang sesuai dengan jadwal publikasi jurnal tersebut. Pada tahap ini, artikel Anda telah resmi diterbitkan dan dapat diakses oleh pembaca di seluruh dunia.
Tips untuk Publikasi:
- Setelah artikel diterbitkan, bagikan link artikel Anda di media sosial atau dengan rekan-rekan akademik untuk meningkatkan visibilitas.
- Pertahankan salinan dokumen yang relevan dengan publikasi, seperti konfirmasi penerbitan atau sertifikat publikasi, untuk portofolio akademik Anda.
Proses menerbitkan artikel di jurnal OJS memerlukan ketelitian dan kesabaran, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat lebih mudah memahami alur yang harus ditempuh. Dari pendaftaran akun hingga penerbitan, setiap tahap memberikan kontribusi penting dalam memastikan artikel Anda sesuai dengan standar jurnal internasional bereputasi.
Menerbitkan artikel di jurnal berbasis OJS dapat memberikan manfaat besar, baik dari segi pengakuan akademis maupun dalam meningkatkan kredibilitas penelitian Anda di mata komunitas ilmiah.
Ingin Jurnal anda terbit di OJS?
Pelajari bagaimana OJS dapat mempermudah proses publikasi dan manajemen jurnal ilmiah. Jangan khawatir! Pelajari lebih lanjut tentang cara mempublikasikan karya ilmiah Anda dengan efektif dan tingkatkan kualitas penelitian Anda. Baca artikel kami yang lain untuk tips lebih lanjut tentang publikasi jurnal dan strategi akademik yang sukses! Hanya di Ebizmark! Untuk dapatkan informasi menarik lainnya, kunjungi Ebizmark Blog dan Instagram @!
