Kenaikan jabatan fungsional merupakan salah satu langkah penting dalam pengembangan karir bagi dosen dan tenaga pendidik. Proses ini tidak hanya menunjukkan pencapaian profesional, tetapi juga sebagai bentuk kontribusi terhadap dunia pendidikan. Namun, untuk meraih kenaikan jabatan, diperlukan sejumlah dokumen pendukung yang harus dipersiapkan dengan baik. Artikel ini akan membahas dokumen-dokumen penting yang diperlukan sesuai dengan panduan SISTER Kemendikbudristek, sehingga proses pengajuan Anda dapat berjalan dengan lancar.
1. Surat Pengantar dari Perguruan Tinggi
Surat pengantar ini merupakan dokumen resmi dari institusi perguruan tinggi tempat Anda bekerja yang menyatakan bahwa Anda diajukan untuk kenaikan jabatan fungsional. Dokumen ini berisi data pribadi, jabatan saat ini, dan jabatan yang dituju.
Tips:
- Pastikan surat ini ditandatangani oleh pejabat berwenang, seperti rektor atau dekan fakultas.
- Periksa kembali format dan isi surat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Salinan SK Pangkat dan Jabatan Terakhir
Salinan Surat Keputusan (SK) pangkat dan jabatan terakhir adalah salah satu dokumen wajib. Dokumen ini menunjukkan jabatan Anda saat ini dan menjadi acuan untuk penilaian.
Tips:
- Pastikan salinan SK Anda sudah dilegalisasi oleh pihak berwenang.
- Jika ada perubahan atau revisi pada SK sebelumnya, lampirkan juga dokumen terkait.
3. Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK)
DUPAK adalah dokumen yang berisi rincian kegiatan tridharma perguruan tinggi yang telah Anda lakukan selama masa jabatan sebelumnya. Kegiatan tersebut meliputi:
- Pendidikan dan pengajaran
- Penelitian dan publikasi
- Pengabdian kepada masyarakat
- Penunjang kegiatan akademik
Tips:
- Lengkapi setiap poin dengan bukti yang relevan, seperti sertifikat, laporan kegiatan, atau bukti partisipasi lainnya.
- Gunakan template DUPAK yang disediakan oleh institusi atau SISTER Kemendikbudristek.
4. Bukti Publikasi Ilmiah
Publikasi ilmiah menjadi salah satu komponen utama dalam penilaian kenaikan jabatan fungsional. Bukti yang perlu dilampirkan meliputi:
- Salinan artikel jurnal
- Bukti penerbitan (DOI atau sertifikat penerbitan)
- Daftar sitasi jika relevan
Tips:
- Pastikan jurnal tempat Anda mempublikasikan artikel telah terakreditasi SINTA atau memiliki indeks internasional, seperti Scopus.
- Lengkapi dokumen dengan informasi tambahan, seperti impact factor atau jumlah sitasi.
5. SK Beban Kerja Dosen
SK BKD merupakan dokumen yang menunjukkan bahwa Anda telah melaksanakan tugas-tugas akademik sesuai dengan beban kerja yang ditentukan. Harus mencantumkan capaian dalam bidang pengajaran, penelitian, dan pengabdian.
Tips:
- Pastikan laporan BKD Anda sudah di-review oleh pihak fakultas.
- Periksa apakah laporan BKD telah memenuhi standar tridharma perguruan tinggi.
6. Portofolio Kegiatan Tridharma
Portofolio ini mencakup dokumentasi lengkap dari kegiatan tridharma yang telah Anda lakukan. Isinya antara lain:
- Modul ajar atau bahan pengajaran
- Bukti keterlibatan dalam penelitian kolaboratif
- Dokumentasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Tips:
- Kelompokkan portofolio berdasarkan jenis kegiatan untuk memudahkan penilaian.
- Pastikan semua dokumen telah tersusun rapi dan relevan dengan DUPAK.
7. Dokumen Pendukung Lainnya
Dokumen tambahan yang perlu dipersiapkan meliputi:
- Sertifikat pelatihan atau seminar
- Surat tugas atau undangan menjadi narasumber
- Surat penghargaan atas prestasi akademik atau kontribusi lainnya
Tips:
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan dengan pencapaian Anda selama masa jabatan.
- Jangan lupa legalisasi dokumen jika diperlukan.
Cara Mengajukan Dokumen Melalui SISTER Kemendikbudristek
- Login ke Akun SISTER
Masuk ke akun SISTER Anda melalui sister.kemdikbud.go.id menggunakan NIDN atau kredensial yang diberikan oleh perguruan tinggi. - Unggah Dokumen
Unggah dokumen-dokumen yang telah disiapkan sesuai dengan format yang diminta. Pastikan semua dokumen terunggah dengan jelas dan tidak ada yang terlewat. - Periksa Kembali Dokumen
Sebelum mengirimkan pengajuan, periksa kembali kelengkapan dan kejelasan dokumen Anda. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau dokumen yang tidak sesuai. - Ajukan untuk Penilaian
Setelah memastikan semuanya lengkap, ajukan dokumen Anda untuk penilaian oleh tim asesor.
Memahami dokumen yang diperlukan untuk kenaikan jabatan fungsional adalah langkah awal untuk memastikan proses pengajuan berjalan lancar. Dengan mempersiapkan dokumen seperti SK terakhir, DUPAK, BKD, dan portofolio kegiatan tridharma secara lengkap dan rapi, peluang untuk meraih kenaikan jabatan akan semakin besar.
Jangan lupa untuk selalu memeriksa panduan terkini di SISTER Kemendikbudristek agar dokumen Anda tetap sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Proses ini mungkin memakan waktu, tetapi dengan persiapan yang matang, Anda akan lebih percaya diri dan siap menghadapi setiap tahapannya.
Pastikan dokumen kenaikan jabatan Anda sesuai standar!
Siapkan dokumen untuk kenaikan jabatan fungsional Anda. ikuti kelas eksklusif agar meningkatkan kualitas pendidikan Anda. Baca artikel lainnya terkait tips dan trik untuk dosen di Ebizmark Blog dan Instagram @.
