Mengelola jurnal ilmiah tidaklah mudah, apalagi perlu menyusun artikel dan menerbitkannya secara berkala. Proses ini membutuhkan sistem terstruktur yang bisa mengelola naskah, penjadwalan, penilaian, hingga publikasi. Open Journal Systems (OJS) merupakan salah satu yang banyak digunakan institusi akademik untuk memudahkan proses tersebut. Namun, apa sebenarnya OJS?
Apa Itu OJS?
OJS (Open Journal Systems) adalah perangkat lunak berbasis web yang dirancang khusus untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara online. Platform ini dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) dan bersifat open source sehingga dapat digunakan dan dimodifikasi secara gratis oleh berbagai institusi. Dengan sistem ini, seluruh proses editorial dapat dilakukan secara terintegrasi, mulai dari pengajuan naskah, proses review, hingga publikasi.
Penggunaan OJS jurnal memudahkan pengelola untuk menjaga kualitas terbitan secara konsisten. Sistem ini juga menyediakan fitur pengarsipan dan indeksasi otomatis yang penting bagi visibilitas jurnal di tingkat nasional maupun internasional. Alhasil, banyak perguruan tinggi dan lembaga penelitian yang beralih ke OJS sebagai media utama pengelolaan jurnal.
Fungsi OJS
OJS tidak hanya sekadar platform penerbitan, tetapi juga alat manajemen jurnal yang komprehensif. Fungsi utamanya mencakup pengaturan alur editorial yang sistematis dan transparan. Editor dapat memantau setiap tahap proses penerbitan secara real-time, mulai dari penyerahan artikel hingga keputusan akhir.
Fungsi lain yang tidak kalah penting adalah memfasilitasi komunikasi antara penulis, editor, dan reviewer. Melalui OJS, proses review dapat dilakukan secara tertutup atau terbuka, dengan rekam jejak yang terdokumentasi dengan baik. Hal ini meminimalkan kesalahan editorial dan meningkatkan akuntabilitas.
Selain itu, OJS mendukung pencatatan metadata artikel secara lengkap dan otomatis. Metadata ini sangat berguna untuk keperluan pengindeksan, sitasi, dan pelacakan dampak ilmiah dari setiap publikasi. Dengan begitu, fungsi OJS jurnal melampaui penerbitan biasa dan menyentuh aspek visibilitas dan kredibilitas ilmiah.
Salah satu istilah dalam jurnal adalah indeks jurnal. Ketahui Indeks Jurnal dan Jenisnya
Fitur dalam Mengelola Jurnal
OJS jurnal menyediakan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan penerbitan ilmiah. Salah satu fitur utamanya adalah submission management, yang memungkinkan penulis mengirimkan artikel secara online dan memantau status naskah mereka. Editor dapat memberikan komentar, permintaan revisi, atau keputusan penerimaan melalui sistem yang terpusat.
Fitur peer review juga menjadi keunggulan utama OJS. Sistem ini memungkinkan reviewer memberikan penilaian langsung melalui akun masing-masing sehingga mempercepat proses peninjauan tanpa kehilangan jejak dokumen. Editor bisa menetapkan reviewer, menetapkan batas waktu, serta menilai hasil review dengan mudah.
Selain itu, OJS dilengkapi dengan fitur publikasi dan pengarsipan otomatis. Artikel yang lolos review dapat diterbitkan sesuai edisi dan volume jurnal. Sistem ini juga mendukung integrasi dengan DOI (Digital Object Identifier), CrossRef, dan berbagai direktori jurnal nasional maupun internasional, seperti DOAJ. Semua fitur ini menjadikan OJS sebagai platform yang sangat efisien untuk mengelola jurnal secara profesional.
Dapatkan lebih banyak artikel, tips penelitian, dan informasi menarik lainnya di Instagram @ebizmark.id. Jangan lewatkan pula berbagai Kelas Gratis mengenai penelitian yang bisa diikuti hanya di Ebizmark.id!
