Sebagian orang mungkin sudah paham dan tahu isi dari web jurnal. Tetapi sebagian orang juga masih kebingungan saat mengunjungi website dari jurnal yang hendak dituju untuk menerbitkan artikel ilmiah. Namun tahukah teman-teman kalau website jurnal sebenarnya memiliki kemiripan satu dengan yang lainnya? Nah, mari kita bedah apa saja yang ada dan terdapat dalam web jurnal!
Apa itu web jurnal?
Yup, betul sekali! Web jurnal adalah web situs dari sebuah redaksi penerbitan jurnal yang biasanya memiliki domain institusi yang menaunginya. Misalnya pada jurnal di bawah perguruan tinggi, maka domain dari web jurnal akan seperti ini .ac.id. Website sebuah jurnal menjadi sarana penulis untuk mencari informasi detail terkait sebuah jurnal. Misalnya ketika ingin tahu di mana alamat kantor tim redaksi jurnal, maka kita bisa kunjungi web jurnalnya. Terutama saat kita hendak submit artikel ilmiah. Pada sebuah jurnal wajib sekali hukumnya untuk membaca informasi yang tertera pada web jurnal.
Mengapa perlu web jurnal?
Kenapa tidak menggunakan email saja? Kenapa tidak menggunakan aplikasi pesan instan saja? Kan, zaman sekarang lewat aplikasi seperti itu lebih mudah. Bisa kita manifestasikan jika sebuah jurnal skala nasional diatur hanya melalui email dan pesan instan, maka kita tidak akan pernah tahu, apakah artikel kita sudah terbaca, sudah terproses, diterima, atau ditolak oleh tim redaksi jurnal. Tentunya itu akan sangat merugikan, khususnya bagi para penulis. Untuk keteraturan dan pengorganisasian yang rapi dan aksesibilitas proses penerbitan yang transparan, maka dibuatlah open journal system yang kita kenal dengan web jurnal.
Fungsi dari website jurnal terutama bagi para penulis adalah agar penulis bisa memantau beberapa hal seperti berikut ini.
- Dapat mengatur metadata artikel.
- Dapat memantau nomor antrian artikel.
- Dapat memantau proses editing hingga layouting.
Bisa mendapatkan pengingat untuk due date pengerjaan.
Bagaimana cara menggunakan web jurnal?
Setelah kita mengetahui pentingnya web jurnal, maka kita bisa mulai eksplorasi apa saja yang terdapat di dalam web jurnal supaya kita tidak tersesat dan kebingungan saat mengunjunginya. Mari disimak!
Toolbar
Saat pertama kali masuk ke website jurnal melalui browser, yang pertama kali kita lihat selalu informasi mengenai jurnal tersebut dan isu terakhir atau terbitan terbaru dari jurnal tersebut. Laman ini disebut Home yang merepresentasikan beranda atau laman utama dari sebuah jurnal.
Selanjutnya ada Login dan Register tentunya sudah familiar untuk kita, yakni tombol untuk masuk dan/atau membuat akun pada web jurnal tersebut. Semua jurnal, pasti mengharuskan kita membuat akun terlebih dahulu sebelum kita submit artikel kita. Di sampingnya ada lagi menu Current yang berarti adalah laman untuk kita menemukan isu atau terbitan terbaru dari jurnal tersebut. Sementara jika ingin menemukan isu-isu atau volume-volume terdahulu, kita bisa klik Archives.
Jika kita ingin tahu informasi terbaru atau terdapat perubahan apapun terkait jurnal, maka bisa diakses di menu Announcements. Biasanya informasi seperti hasil akreditasi, perubahan syarat dan ketentuan akan diunggah di bagian tersebut. Jika masih kebingungan atau ada hal lain yang ingin ditanyakan terkait jurnal, atau berkenaan dengan proses penerbitan artikel yang sudah di-submit, maka bisa kita klik Contact. Menu Contact membantu kita menemukan kontak tim redaksi. Biasanya kita akan bisa klik direct link ke WhatsApp maupun melalui email untuk jurnal nasional.
Untuk memastikan apakah artikel ilmiah yang kita tulis sesuai, kemudian siapa saja tim redaksi, editor, dan reviewer-nya, kita bisa akses melalui menu About. Menu ini dipecah kembali menjadi empat kategori pada umumnya, yaitu People, Policies, Submissions, dan Other. Empat kategori menu tersebut berisi seluruh informasi yang kita butuhkan sebagai penulis.
Sidebar
Bagi teman-teman yang lebih senang melihat logo, gambar, atau ikon yang berwarna, menu di sebelah kanan laman pada website jurnal sangat membantu. Sidebar pada jurnal nasional biasanya memuat beberapa hal, seperti online submissions, focus and scope, author guidelines, publication ethics, editorial board, peer reviewers, screening for plagiarism, visitor statistics. Ini untuk menu Sidebar yang berupa teks tetapi penting untuk dibaca penulis sebelum submit.
Adapun untuk ikon-ikon yang biasanya tertera, berhubungan dengan logo lembaga yang bekerja sama dengan jurnal tersebut (Incorporate With), templat dari jurnal yang bisa kita download langsung berupa docx/doc/dotx/rtf (Journal Template), tools yang sebaiknya digunakan saat menulis (Recommended Tools), nomor ISSN, Sertifikasi, Visitors, Notification, Information, dan User.
Semua jurnal nasional yang mengembangkan website-nya dengan program PKP dengan standar lembaga ilmiah, maka pasti menunya tidak akan jauh dari yang sudah disebutkan sebelumnya. Jadi bagi teman-teman jangan sampai tersesat di dalam web jurnal, dan utamakan untuk membaca dan/atau mengunduh template, prosedur editorial, prosedur review, dan author guidelines. Semoga bermanfaat!
Terus pantau Blog Ebizmark untuk informasi seputar informasi penelitian lainnya. Semoga bermanfaat!
