Mahasiswa tingkat akhir pasti mengalami fase over thinking kala menyiapkan persyaratan sidang. Dimulai dari proses penulisan proposal penelitian, penulisan skripsi, bahkan syarat sidang pun harus dipenuhi untuk dapat lulus dan mendapat gelar. Syarat kelulusan yang makin kompleks salah satunya karena penambahan LoA jurnal sebagai syarat untuk mendaftar sidang. Sudah banyak perguruan tinggi yang memberlakukan syarat tersebut. Jadi, apa sebenarnya yang dimaksud LoA jurnal yang membuat mahasiswa tingkat akhir jadi over thinking? Ini dia jawabannya!
Definisi umum
LoA memiliki kepanjangan Letter of Acceptance, istilah ini sama seperti LoA yang biasa diterima oleh para mahasiswa baru saat dinyatakan diterima oleh perguruan tinggi. Untuk para pemburu beasiswa khususnya, pasti LoA sudah menjadi istilah yang sering ditemui pada persyaratan beasiswa. Salah satunya beasiswa yang sering didanai oleh pemerintah seperti LPDP dan Beasiswa Unggul. Syarat mendaftar beasiswa selalu mencantumkan istilah LoA. Singkatnya, LoA adalah surat tanda terima atau bukti diterimanya seseorang dan/atau sesuatu ke dalam sebuah kelompok, yang bersifat formal tentunya dan sering digunakan di lingkungan akademik.
Definisi khusus
LoA bukan hanya dikeluarkan oleh sebuah perguruan tinggi saja, melainkan sering ditulis dan dikeluarkan oleh penerbit terbitan berkala seperti jurnal ilmiah. LoA jurnal seperti istilah umumnya, memiliki arti yang sama, yaitu untuk menyatakan penerimaan. Ini juga merupakan surat atau pemberitahuan diterimanya sebuah karya tulis oleh penerbit jurnal. LoA diberikan oleh penerbit terbitan berkala kepada penulis yang naskah artikel ilmiahnya lolos, diterima, dan akan diterbitkan oleh jurnal tersebut.
Fungsi LoA Jurnal
LoA jurnal berfungsi untuk memberikan kepastian kepada penulis bahwa naskah artikel ilmiahnya akan segera diterbitkan. Selain itu, saat ini mahasiswa banyak diharuskan untuk mengubah tugas akhirnya menjadi artikel jurnal. Sebagai tanda bukti bahwa mahasiswa sudah memenuhi syarat kelulusan, tentu LoA sangat bermanfaat. Terutama apabila tenggat pendaftaran sidang akhir lebih awal dari tanggal terbit jurnalnya. Untuk membuktikan bahwa artikel ilmiah mahasiswa pasti terbit di sebuah jurnal, LoA adalah bukti sah dan valid untuk diperlihatkan pada pihak kampus.
Kapan mendapatkannya?
LoA jurnal biasanya diterbitkan penerbit terbitan berkala pada saat proses in review sudah selesai. Proses terbit jurnal dimulai dari submit, editing (oleh editor), in review (oleh reviewer), proof reading, dan layouting. Surat tanda diterima oleh jurnal biasanya diberikan kepada penulis setelah editor dan reviewer sudah approve naskah dan tidak ada revisi mayor pada naskah tersebut. Pada saat menunggu proses review biasanya penulis belum mendapatkan LoA. LoA akan dikirimkan bila penulis juga memiliki komitmen kuat untuk merevisi naskahnya sesuai masukan editor dan mitra bestari.
Jadi, ketika pertanyaan kapan kita bisa mendapatkan LoA dari jurnal? Jawabannya tergantung diri kita sendiri. Jika kita segera memperbaiki tulisan tepat setelah mendapatkan hasil review, lalu segera mengirimkan kembali hasilnya, maka LoA akan cepat kita terima. Ini juga merupakan strategi untuk segera mendapatkan LoA, di mana kita harus aktif berkomunikasi dan berkoordinasi dengan editor, baik melalui website jurnal pada akun penulis, melalui email, maupun melalui media komunikasi pesan instan.
Untuk dipublikasikan, sebuah naskah tidak bisa ditulis sembarangan, karena pasti akan dibaca banyak orang tepat ketika jurnal diterbitkan baik secara online maupun cetak. Maka sebagai penulis kita harus bisa mengikuti tahap penerbitan dengan baik untuk bisa mendapatkan surat tanda terima dari jurnal. Terutama untuk jurnal nasional dan internasional yang bereputasi. Prosesnya tentu akan sangat kompleks. Selama penulis bisa memenuhi tenggat, maka penulis akan lebih cepat mendapatkan LoA dari penerbit jurnal. Kuncinya adalah konsisten, sabar, dan belajar menulis hasil penelitian bersama dengan Ebizmark.
Pantau setiap lini masa Ebizmark untuk informasi terkait penelitian lainnya. Semoga bermanfaat!
