Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word: Kurang Dari 1 Menit!

Kamu tim yang membuat daftar isi di awal atau tim membuat daftar isi di akhir ketika isi penelitianmu sudah beres? Mungkin ada di antara kalian yang membuat daftar isi di awal pembuatan karya tulis agar di akhir tidak perlu repot-repot membaca ulang laporan untuk membuat daftar isi. Tapi, apakah kamu tahu bahwa kamu sebenarnya tidak perlu membuat daftar isi secara manual, loh. Selain membutuhkan lebih banyak waktu, membuat daftar isi manual bisa memunculkan kemungkinan hasilnya akan menjadi kurang rapi mengingat setiap bab dan sub bab memiliki jumlah kata yang berbeda. Dengan membuat daftar isi otomatis, kamu jadi menghemat waktu dan energi, serta tampilannya akan rapi. Untuk membuat daftar isi otomatis ini, kamu bisa melakukannya di Ms Word, loh! Untuk tahu bagaimana caranya, simak artikel ini sampai selesai, ya!

Manfaat Daftar Isi

Ketika kamu membaca karya tulis, buku, maupun laporan, kamu pastinya akan menemukan daftar isi di sekitar halaman awal. Tapi apakah kamu tahu apa manfaat atau kegunaan dari daftar isi itu sendiri? Nah, adanya daftar isi ini sebenarnya sangat memudahkan pembaca untuk mengetahui apa saja isi atau gambaran besar dari karya tulis tersebut tanpa membuka halaman satu per satu. Selain itu, pembaca juga bisa mencari bab yang ingin dibaca ada di halaman berapa dengan melihat daftar isi.

Tidak hanya pembaca yang diuntungkan, namun daftar isi juga menguntungkan penulis maupun editor. Ketika editor menyadari adanya kesalahan penulisan di dalah satu bab atau di halaman tertentu, editor bisa meminta penulis untuk pergi ke halaman yang dimaksud agar penulis bisa memperbaiki tulisannya. Daftar isi ini menguntungkan keduanya agar tidak perlu mengecek halaman satu per satu untuk pergi ke halaman yang ingin diperbaiki.

Hal ini juga berlaku ketika kamu membuat skripsi atau tesis. Daftar isi harus dicantumkan pada laporan skripsimu untuk memudahkan dosen pembimbing maupun dosen penguji saat kamu sedang sidang atau seminar hasil (semhas). Jadi saat kamu sedang melakukan presentasi hasil penelitian skripsimu, dosen pembimbing dan dosen penguji bisa sambil membaca bab yang sedang dipresentasikan olehmu. Karena skripsi biasanya memuat isi halaman yang cukup banyak, tidak mungkin dosen akan membukanya satu per satu saat kamu presentasi karena hal itu akan menghabiskan waktu dan merepotkan dosen.

Dari paparan di atas, sekarang kamu jadi tahu, kan, betapa pentingnya mencantumkan daftar isi?

Tim Manual vs Tim Otomatis

Untuk membuat daftar isi, kamu bisa membuatnya secara manual atau otomatis. Jika manual, yang kamu lakukan adalah menulis satu per satu bab serta sub bab yang ada di dalam karya tulis, kemudian membuat titik-titik secara manual juga. Baru di ujungnya kamu menulis nomor halaman yang sesuai. Tapi membuat daftar isi secara manual ini banyak kekurangannya, yaitu: kamu akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengerjakannya, tampilan tidak akan rapi karena titik-titiknya bisa jadi berbeda-beda jumlahnya, dan penulis harus teliti karena jika penulis keliru dalam penempatan nomor halaman, maka penulis harus memperbaikinya dari awal. Oleh karena itu, terkadang penulis merasa berat untuk membuat daftar isi.

Tapi sekarang kamu bisa membuat daftar isi otomatis bahkan hanya dengan Ms. Word. Dengan daftar isi otomatis, kamu hanya mengatur beberapa fitur di Ms. Word dan voila! Daftar isi akan muncul. Hal ini sangat menguntungkan penulis karena bisa menghemat tenaga dan waktu. Selain itu, tampilannya juga akan menjadi lebih rapi. Apabila ada penambahan teks halaman di laporanmu, kamu tinggal klik “update” di daftar isi, lalu daftar isi laporanmu secara otomatis akan mengikuti perbaikan yang kamu buat.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms. Word

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat daftar isi otomatis di Ms. Word:

1. Buka dokumen yang ingin kamu cantumkan daftar isi otomatis di dalamnya
2. Sorot atau blok judul bab
3. “Home“ => Styles” dan pilih jenis Heading 1 di mana Heading 1 ini biasanya digunakan untuk judul bab seperti “BAB I PENDAHULUAN”, “BAB II TINJAUAN PUSTAKA”, dan seterusnya
4. Setelah selesai, sorot atau blok sub judul (Latar Belakang, Tujuan Penelitian, Penelitian Terdahulu, Desain Penelitian, dan lain-lain)
5. Jika tadi kamu pilih Heading 1, maka sekarang kamu pilih Heading 2
6. Jika sudah, lakukan blok juga ke semua sub bab di dalam dokumenmu
7. Sesuaikan sub bab di bawah sub bab dengan memakai Heading 3, Heading 4, dan seterusnya
8. Setelah selesai membuat Heading, sisakan 1 halaman kosong untuk membuat daftar isi
9. Klik “References” => “Table of Content” => pilih format daftar isi sesuai yang kamu mau
10. Daftar isi akan muncul secara otomatis.
11. Jika kamu melakukan perubahan di dokumenmu, kamu bisa klik “Update Table” dan daftar isi akan berganti sesuai perubahan.

Bagaimana, mudah kan? Jadi, kamu tim manual atau tim otomatis, nih?

Untuk kamu yang masih belum selesai penelitian dan membutuhkan bantuan, kamu bisa hubungi kami, Ebizmark. Jangan lupa ikuti Instagram kami juga yaitu @.